研究生申请推荐信要怎么发?

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推荐信(Recommendation Letter)就是由一位或多位专业人士(一般有高学历、高职位、高端人脉)对申请人进行书面评价,阐明其优缺点,并给出聘用建议。这是申请留学和就业的重要资料。 推荐信可以由申请人本人自行选择是否公开;如果公开,则应事先征得被推荐人同意,并在信中进行说明。

在推荐材料中,专家对其专业素养的评价是最具有分量的,因此申请者最好能提前与推荐专家沟通,就撰写内容大体框架进行沟通,以确保推荐的顺利出具以及内容的妥当。

1.推荐人的选择 对申请学生来说,选择的推荐人一定要与学生的科研能力和潜力相匹配,这样才能确保推荐信的有效性。一般情况下,建议选择如下人士作为自己的推荐人:专业课的老师(无论所教的还是没教的);指导过的实验老师;修过的核心课程且成绩不错的老师;学术气氛较浓,认可度较高的学校系主任以上领导;在相关领域有一定影响力的教授;在业界口碑较好并且实力强大的公司经理等。

2.推荐信的内容 推荐信的内容没有统一固定模式,但好的推荐信应该包括以下内容:

①推荐人对被推荐者的了解、认识程度及印象。这一点可以在开头部分简要介绍双方的认识过程及彼此间的相互了解。

②推荐人对被推荐者在科学素养方面的主要表现及特长作出评价。可侧重介绍被推荐者作为学者所具备的能力,如研究能力、创新能力、解决问题的能力等等。也可谈谈被推荐者在学术上的兴趣及志向,这些都将有助于让读者更全面地认识所推荐的人。

③推荐人应对被推荐者所做的贡献、成就给予肯定,并用具体的事例加以说明。这些事例不仅可以是学生在学校的表现,也可以是被推荐者在做项目中所做出的贡献。如果被推荐人在某些项目中担任很重要的角色,而项目又最终获得了成功,那么这就是一个很好的加分点,会在很大程度上增加被录取的概率。

④推荐人最后还可对被推荐者做出总体的评价,如性格特点、优点、缺点等等。但需要注意的是,缺点不用太多,而且应当是小瑕疵,否则会起到反作用。

⑤结尾部分可以再次强调一下推荐人与被推荐者之间的相互了解和认识的过程,这样能让读者感觉到推荐信的真诚,从而增加信任感。

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如果对方是自己的老师,可以直接去找对方要,如果是认识的公司的人事,可以跟对方商量好,让对方将推荐信直接邮件发给用人单位。

推荐信是毕业研究生,或毕业生在求职、考研、留学或晋级时陈述自己工作、学习情况和业绩的信函。推荐信可分为自荐信、在职介绍信、离任介绍信三种。推荐信的写作格式、内容与履历表、应聘信大体相同,可与履历表、应聘信配套寄给欲应聘的单位。推荐信不同于一般信件,有其特殊的要求。推荐信在就业市场中的作用如同"敲门砖",如果推荐信能写得不同一般,就能给招聘单位留下深刻的印象。

一封推荐信一般情况下需要包含以下信息:被推荐人的基本情况(包括所学专业、学位、工作经历)、优势、劣势、被推荐人的性格、与被推荐人共事的感受,推荐人应说明与被推荐人之间的关系、认识时间的长短等等。除此之外,信件内容还需要用具体的事例来突出地展现你的个性与能力等方面,在最后也需要说明你为什么去推荐对方,以及对方有什么长处,如果该人被聘用你是否赞成等等。

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