留学生工作怎么转档案?
一、首先,需要了解毕业后你的档案会到哪里去 一般来说,毕业生的档案有三种去向 1)学校保存(应届生) 一般情况下,学校的招生信息都是上报到教育部的,所以毕业生的就业信息也会报送至教育部,这样毕业生的档案就会回到生源地的教育主管部门。当然,学校为了留住人才,也可能会暂时保管学生的档案。(这种情况一般发生在大学应届毕业生中)
2)人才市场(未签订就业协议的学生) 没有签三方协议的学生,其档案则会被转至生源地所在的人才市场机构进行管理,这类学生一般是毕业时未落实用人单位,或虽然落实了用人单位,但未能与用人单位签署就业协议的毕业生;
3)公司或单位(已签订就业协议的学生) 已签三方协议的毕业生,按照《就业协议书》的约定,用人单位应当负责办理接收手续并安排住宿,然后由单位将档案转至其所在地的人力资源部门。如果学生毕业后到单位就业,则应该由该单位人事部门负责将档案调入本单位管理。
二、其次,要弄清楚自己的档案在哪 一般毕业生的档案都会有记录,可以从高中开始查阅。如果没有找到的话,可以先向高校咨询,看看是不是还留在本校,如果是的话,则需要及时转至工作单位或者是户籍所在地的人力资源和社会保障局。 若档案在人力资源和社会局,则需携带身份证和复印件等有效证件,去相关部门查询档案的去向。
三、最后,如何调档 不同的档案所采用的方法是不太一样的,具体的方法还需要根据当事人的实际情况来决定。 例如: 1) 异地找工作: 如果毕业生准备到外地工作,那么只要带着个人有效身份证件原件和复印件以及用人单位的录用证明材料(包括录用合同、身份证复印件等相关材料)到原就读的高校进行办就可以了。学校审核后会把档案转到新单位所在的当地人社部门。 对于毕业生来说,最重要的是确保档案转出的准确无误。因为在办理这个过程当中,是需要毕业生本人签字确认的,一旦签字后就代表认可迁出,后续一旦出现状况就需要毕业生自行承担责任了。因此一定要谨慎对待。
2) 同城市调动: 在同一个城市的不同工作之间调动,相对来说会比较容易一点。这个时候就不需要再回校办理任何手续了,只需要在新单位所在地的人社局开一份接受证明,然后交给原来单位的人事部即可。接下来就是由原单位负责将档案转至新的工作单位所在的当地人社局。