电子签如何办理流程?
一、电子签名概述 所谓电子签名,就是通过电子信息和网络技术在网络环境中对各类信息进行采集、签署和传递。因此从定义上来看,电子签名本质上是信息时代的签名,与手写签字具备相同的法律效力。 二、电子签名的类型 目前我国使用的电子签名主要包括电脑签字、电子表格签字和电子合同签字三种形式。 三、电子签名的应用领域 电子签名可用于多种网络业务中,如银行转账、汇款,交易资金的及时跟踪;网上购物、订票,消费凭证的保存;以及企业内部员工之间资金调拨、报销,往来款项的查询等。通过运用电子签名技术,可以有效解决上述问题中存在的交易双方信任危机、取证困难等问题,保证交易的顺利进行。 而采用电子签名进行电子商务,则是建立在互联网基础上的全新商务模式。它通过计算机及网络设备,使买卖双方能够轻松地进行商品信息的查询、筛选,实现网上询盘、洽谈、定货、审核、支付、结算及投诉等一系列过程。 四、电子签名需要的设备 企业使用电子签名进行业务操作,一般只需要准备可以连接到互联网的电脑,安装相应的软件即可。但是,由于目前大部分银行的网银系统仍然采用客户证书(U盾)进行用户身份识别,因此为了完成网银的操作还必须另外购买U盾,并事先安装好驱动程序。
五、电子签名的办理流程 企业办理电子签名所需的手续及资料根据不同的申请主体可分为两种情况:
1.新企业申领营业执照时办理电子签名备案手续 需要提交的材料包括: 法人身份证复印件 经办人身份证复印件 授权委托书 委托人身份证复印件 被授权人的手机号码
2.已成立的企业办理电子签名备案手续 需要提交的材料有: 营业执照副本复印件 组织机构代码证复印件 税务登记证复印件 法定代表人身份证影印件 指定代办人身份证复印件 委托人身份证复印件 授权委托书
六、电子签名的实施规范 为保障电子签名的顺利实施,国家商务部颁布了《电子商业汇票业务管理办法》,中国人民银行制定了《电子支付指引(第一号)》,对上述领域的电子签名应用进行了规范。