向学校申请费用吗？
我们学校是没有专门的学生社团经费的，所以申请经费这事没遇到过（其实本来也没想过） 但是在社团工作了一年之后我决定自己掏腰包买一个二手打印机，因为社团的财务制度并不完善，虽然钱不多但手续复杂；而且我是社长我不出钱谁出钱呢？于是我就花了将近2000块钱买了个打印机。然后社团的同学集体凑钱给我报销了购置费。毕竟都是交钱的社员嘛，不能让社长一人花这么多钱。当然，这笔钱最后由我来支出并记账，等到社团活动经费充足后再还给大家。
不过题主的情况可能不太一样，我觉得首先应该先跟学校沟通一下，毕竟社团是由学校领导的。如果学校同意出这部分经费的话那自然最好不过了，你只需要走一下正常的采购程序就可以了。 要是学校也不同意出这笔钱怎么办？ 如果是这种情况那我建议你停止一切采购行为——不论你花了多少钱，都不要再花钱了。你要做的只有两件事：第一，跟社团的社员说明情况，让大家暂时不要来找你报销任何开支；第二，想办法让校方知道你目前的窘境，以便于他们尽快批复你的申请。
很多情况下，学生向社团投入金钱和精力之后却得不到应有的报酬(比如没钱报销、拿不到补助)从而心生抱怨。作为社长的你需要尽量减轻这种负面影响，尽量让大家的付出得到应有的回报，这样才更有利于社团的发展。